Cách Viết Cv Gửi Qua Email

Email đang là một công cụ giúp nhà tuyển dụng nắm bắt thông tin ứng viên nhanh nhất hiện nay. Một email đầy đủ thông tin, chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng khi ứng tuyển. Tuy nhiên cách viết email gửi CV xin việc sao cho ấn tượng, chuyên nghiệp thì không phải là điều ai cũng làm được. Hãy cùng trang tìm việc làm CareerViet tìm hiểu nội dung ngay dưới đây.

Đầu tư chỉn chu cho phần email xin việc

Việc đầu tiên bạn cần làm để có một email xin việc thành công và đẹp mắt đó là không nên viết quá dài, nhưng vẫn phải đảm bảo đầy đủ các thông tin mà bạn gần gửi đến nhà tuyển dụng. Ngoài ra, vẫn phải đảm bảo các yếu tố cơ bản của một email xin việc gồm: Chủ đề email, nội dung chính, lời kết, chữ ký email, đính kèm CV và có lời chào hỏi rõ ràng.

Đối với một số mục, bạn cần đáp ứng các yêu cầu để có thể trình bày được một email xin việc hoàn chỉnh như:

Đối với việc tải CV lên mail bạn có thể lựa chọn một trong 2 hình thức sau:

Viết tiêu đề email rõ ràng, súc tích

Tiêu đề email ứng tuyển là thông tin đầu tiên quyết định việc nhà tuyển dụng có click vào để đọc tiếp nội dung hay không. Đối với trường hợp nhà tuyển dụng có yêu cầu về tiêu đề mail, ứng viên chỉ cần thực hiện đúng như hướng dẫn. Còn trường hợp họ không nêu rõ yêu cầu cụ thể, ứng viên hãy trình bày ngắn gọn về tên và vị trí ứng tuyển. Tiêu đề email chất lượng sẽ nâng cao cơ hội nhà tuyển dụng kiểm tra hồ sơ của ứng viên hơn. Ví dụ tiêu đề mail:

Tại sao cần đầu tư viết email khi gửi CV xin việc?

Nội dung email là phần đầu tiên nhà tuyển dụng nhìn thấy khi ứng viên gửi CV hoặc hồ sơ xin việc. Chính vì vậy, việc đầu tư cách viết email gửi CV là điều vô cùng quan trọng. Một email tiêu chuẩn chỉ cần cung cấp các thông tin sau:

Tầm ảnh hưởng của email gửi CV đối với nhà tuyển dụng (Nguồn: Internet)

Việc đầu tư cách viết email gửi CV đóng vai trò rất quan trọng trong việc gây sự chú ý với nhà tuyển dụng. Đối với ứng viên, một email chỉn chu, ngắn gọn sẽ giúp họ tiết kiệm thời gian, công sức cũng như tiếp cận nhanh chóng với nhà tuyển dụng. Về phía nhà tuyển dụng, một email có đủ thông tin sẽ giúp quá trình quản lý, lọc dữ liệu trở nên dễ dàng hơn. Những thông tin ban đầu ứng viên cung cấp là cơ sở để nhà tuyển dụng tìm kiếm được ứng viên phù hợp với vị trí mình cần.

Email gửi CV hoàn thiện cần thể hiện các nội dung về trình độ tin học văn phòng, ngoại ngữ, mức độ chuyên nghiệp, kỹ năng nghề nghiệp và một số yêu cầu khác liên quan đến công việc đặc thù. Ứng viên nên tập trung xây dựng email theo hướng chuyên nghiệp, tập trung phô diễn kỹ năng mình có để tạo sự thu hút với nhà tuyển dụng. Đây là động lực giúp họ tò mò, nghiên cứu kỹ hơn về nội dung chiếc CV ứng viên gửi kèm theo.

Thời gian gần đây, đa phần các doanh nghiệp, công ty để yêu cầu ứng viên gửi email xin việc thay vì nộp hồ sơ như trước. Chính vì vậy, cách viết email gửi CV xin việc chuyên nghiệp, gây thiện cảm với doanh nghiệp lại càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Dưới đây là một vài lưu ý giúp ứng viên thể hiện tốt trong email xin việc.

Rà soát thông tin trước khi gửi

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các nội dung trên, ứng viên cần rà soát lại thông tin nhiều lần để chắc chắn không mắc lỗi cơ bản nào. Ứng viên cần kiểm tra kỹ về lỗi chính tả vì đây là nguyên nhân khiến rất nhiều nhà tuyển dụng “ngó lơ” CV xin việc. Bởi thông qua việc này, họ đánh giá bạn là người thiếu tính chuyên nghiệp, nóng vội, hấp tấp. Đây là nét tính cách không tốt và tất nhiên sẽ không ai muốn tuyển một người như thế.

Ứng viên cần kiểm tra chắc chắn thông tin trước khi gửi (Nguồn: Internet)

03 điều lưu ý trước khi gửi CV qua email

Đối với những email gửi CV xin việc nhưng không có nội dung chắc chắn sẽ không thể lọt vào “mắt xanh” của nhà tuyển dụng. Hãy chắc chắn rằng bạn không gửi đi một chiếc email trắng tinh và chỉ kèm mỗi CV.

Trong phần nội dung viết email gửi CV xin việc này, bạn nên trình bày một vài câu ngắn gọn để email của bạn không bị trống trải. Bạn có thể tham khảo mẫu email dưới đây:

Các bạn tham khảo mẫu email gửi CV ứng tuyển dưới đây nhé:

Nội dung email xin việc tiếng Việt

Tôi là Mai Linh, tốt nghiệp chuyên ngành kế toán với 3 năm kinh nghiệm. Tôi nhận được thông tin tuyển dụng của công ty tại trang tìm việc làm CareerViet . Tôi đã từng đảm nhiệm vị trí chuyên viên ký toán của công ty vận tải, trưởng kế toán công ty H với các nhiệm vụ:

Dưới đây là bản CV của tôi để Quý công ty tham khảo. Tôi mong sớm nhận được phản hồi tích cực từ phía công ty.”

Lựa chọn đính kèm các tài liệu liên quan

Trong thông tin tuyển dụng, doanh nghiệp sẽ có yêu cầu bạn đính kèm CV cùng những tài liệu liên quan khi gửi mail. Bạn cần nắm rõ những thông tin cần cung cấp cho doanh nghiệp và những giấy tờ cần thiết một cách chính xác bao gồm:

Viết email gửi CV cho sinh viên mới ra trường

Email gửi CV cho sinh viên mới ra trường có thể viết như sau:

“Tiêu đề mail: Nguyễn Nhật Quang _ Ứng tuyển nhân viên kế toán

Tôi là Nguyễn Nhật Quang, tôi được biết đến thông tin tuyển dụng này thông qua trang tìm việc làm CareerViet . Tôi đã tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán và có hơn 1 năm kinh nghiệm tập sự hoạt động trong lĩnh vực kế toán cho công ty vận tải. Sau khi tiếp nhận thông tin tuyển dụng của quý công ty, tôi thấy bản thân phù hợp với những tiêu chí mà đơn vị đưa ra. Vậy nên tôi muốn ứng tuyển vào vị trí nhân viên kế toán của công ty.

Dưới đây là CV và một số bằng cấp liên quan khác, mong quý công ty dành thời gian tham khảo. Tôi rất mong nhận được phản hồi tích cực từ công ty. Trân trọng”

Lưu ý số 3: File đính kèm email khi viết email gửi CV xin việc

File đính kèm chỉ nên chứa CV, trừ trường hợp công ty, doanh nghiệp yêu cầu bạn đính kèm thêm bằng cấp, chứng chỉ. Trước khi gửi email xin việc cho nhà tuyển dụng, bạn hãy kiểm tra lại một lần cuối, đảm bảo không bỏ sót file đính kèm. Việc bỏ sót file đính kèm do bất cẩn sẽ khiến email của bạn cực kỳ mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng, rất có thể sẽ đánh mất cơ hội của chính mình.

Trên đây là 3 lưu ý viết email xin việc những bạn ứng viên cần biết để ghi trọn điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Chúc bạn thành công trong những lần gửi CV xin việc tiếp theo.

Chỉ trình bày những thông tin có liên quan

Bài học về cách viết email gửi CV đó là chỉ trình bày ngắn gọn những thông tin liên quan đến công việc và các phương thức liên hệ. Quy tắc vàng khi viết email tìm việc là nội dung chỉ dài tối đa 200 từ và tập trung vào nội dung chính. Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng lọc và kiểm tra thông tin hơn cũng như giúp ứng viên tiết kiệm được thời gian chuẩn bị.

Mẫu email gửi CV xin việc cho nhà tuyển dụng

Tùy thuộc vào đặc điểm ngành nghề và công ty ứng tuyển, nội dung email sẽ thay đổi để phù hợp với vị trí tương ứng. Dưới đây là một vài mẫu email gửi CV để bạn tham khảo.

Một vài mẫu CV chuyên nghiệp dành cho ứng viên (Nguồn: Internet)

Viết email gửi CV bằng tiếng Anh

“Subject line of email: Full name – Position – Company name

Dear Human Resources Department of VinGroup,

I''m [first and last name], and I would like to apply for the position […] advertised on your company''s website at […].

According to the job description in your company''s recruitment content, and with… many years of experience working in this field, I am confident that I can meet all the job requirements for this position and has the potential to become the elite employee your company is looking for.

I have attached my resume to this email, which includes the following:

We appreciate your time in the review process. Thank you very much and look forward to hearing from you soon!

Trên đây là một vài thông tin liên quan đến cách viết email gửi CV mà CareerViet muốn gửi đến bạn đọc. Nếu các ứng viên muốn tìm hiểu thông công việc hay mức lương của ngành nghề tiềm năng, hãy truy cập ngay CareerViet để tham khảo. Đừng quên tạo ngay chiếc CV chất lượng cho riêng mình để ứng tuyển ngay khi có cơ hội nhé! Chúc bạn luôn thành công và may mắn hơn trong cuộc sống và sự nghiệp.

Mỗi khi viết email gửi CV xin việc vào một vị trí nào đó, hãy nhớ, nội dung email bạn gửi tới nhà tuyển dụng sẽ trở thành một công cụ giúp nhà tuyển dụng đánh giá được thái độ và phần nào năng lực của bạn. Vậy, viết email gửi CV xin việc như thế nào sẽ thu hút được nhà tuyển dụng? Bài viết này có thể sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích.